Кроме досмотра груза и оплаты таможенных пошлин и сборов, для таможенного оформления груза необходимо наличие нескольких разрешительных документов. В число таких документов входит сертификат происхождения СТ-1, карта участника внешнеэкономической деятельности, заключение ФАПРИД, может потребоваться и заключение НЭК Минобороны РФ. Таможенное оформление грузоперевозок также не представляется возможным без заключения Всероссийского научно-исследовательского института сертификации (ВНИИС).

Чтобы подтвердить соответствие товаров и продукции требованиям санитарного законодательства и соблюдение установленных правил при их производстве, хранении и транспортировке, производится оформление гигиенического заключения.

Гигиеническое заключение действует сроком до пяти лет на один вид продукции. Гигиеническое заключение на импортируемую продукцию обычно оформляется еще до ввоза груза, когда происходит согласование контрактных документов. При этом реквизиты контрактов можно не указывать, потому что при изменениях каких-либо из условий контракта, не имеющих отношения к качеству продукции, возникнет лишняя необходимость переоформления заключения.